MAR

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Le rapport d’activité mensuel (ou Monthly Action Report = MAR) est un questionnaire rempli mensuellement par chacun des VEP afin de recenser toutes les activités menées au cours du mois. Le MAR est disponible en ligne sur le site de CaribVET (www.caribvet.net). Chaque VEP utilise un login et mot de passe pour accéder à ses informations personnelles. Il peut ainsi à chaque fois mettre à jour des informations ou en ajouter de nouvelles.


Le MAR est composé de neuf sections:

  • Informations personnelles: Cette partie décrit brièvement le VEP (nom, fonction etc.) ainsi que les maladies prioritaires de son pays
  • Formations: la première partie permet de détailler les formations reçues, et la seconde les formations données par le VEP. Enfin, dans la dernière partie, le VEP détaille les progrès réalisés avec la formation Ranema
  • Activités de surveillance: VEP décrit son ou ses activités de surveillance. La première partie a trait à la surveillance active, la seconde à la surveillance passive. La surveillance active comprend les études planifiées ou en cours, tandis que la surveillance passive décrit les circonstances des notifications des cas. Dans chacun des cas, le MAR permet en outre de spécifier le type d'activité de surveillance, la maladie et les espèces concernées, le nombre d'échantillons prélevés et les résultats lorsqu’ils sont disponibles.
  • Gestion des données: VEP décrit son travail relatif à la gestion des données. La première partie porte sur les questionnaires mis en place et la deuxième sur les bases de données utilisées. La dernière partie concerne quant à elle les SIG.
  • Réunions et communication: VEP décrit ici les différentes réunions auxquelles il a participé ainsi que les actions de sensibilisation et de communication mises en œuvre (objectif, méthode, et résultats). La question de la coordination au sein de son réseau national de surveillance est également abordée.
  • Des plans de surveillance: Cette section concerne les plans de surveillance existant, ceux en cours de construction, et ceux devant être développés dans l'année. Cette partie s’intéresse surtout aux plans de surveillance dans lesquels les VEP ont été impliqués.
  • Plans d’urgence : Cette section concerne les plans d'intervention d'urgence et les activités en relation avec cette thématique. Comme précédemment, cette partie s’intéresse surtout aux plans de surveillance dans lesquels les VEP ont été impliqués.
  • Participation à CaribVET: Cette section comprend des informations concernant l'utilisation du site, l'affichage ou la mise à jour des informations nationales, la participation à des SNAT ou à des groupes de travail
  • Fournitures et consommables: Cette partie permet d’aborder la question de l'équipement ou des consommables que les VEP ont reçu (ou demandé mais pas encore reçues) depuis le début de l'année.


A la fin de l'année, un rapport individuel annuel d’activités est créé et envoyé au VEP et à son CVO pour vérifier les informations transmises. Une fois que toutes les activités ont été vérifiées, un rapport annuel regroupant les activités des 10 VEP est réalisé. Ce rapport utilise des indicateurs de performance.

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